手紙の書き方

社会人になると、手紙や書類を作成することが多々あります。
宛名の書き方、文書の書式などを覚えておかないと、いざという時に大変なので、きちんとマナーを覚えておきましょう。

会社で作成する手紙や書類には、お礼状、お詫び状、案内状、挨拶状などがあります。
書き方の基本は、分かりやすく簡潔に書くことです。
長い文章を書けば良いというわけではありません。

お礼状の場合は、感謝する気持ちを込めて書きましょう。
お詫び状も、心を込めて謝罪する気持ちを表さなくてはなりません。

最近では、ほとんどの会社でフォーマット（形式・書式）が用意されています。
これをそのまま使用するのは便利ですが、自分なりに感謝文やお詫び文を添えることが大切。
自分の文章を加えないと、冷たい印象になってしまいます。

また、頭語・結語にも注意が必要です。
例えば、「謹啓」で始まる場合は「敬白」で終わります。