名刺の整理・保管方法

名刺が増えてくると、整理や保管方法が難しくなってきます。
机の引き出しの中に、まとめて保管しておくだけでは、後になって整理が大変になってしまいます。

交換した名刺をきちんと保管しておくのに便利なのは、パソコンの名刺管理ソフトです。
名刺管理ソフトであれば、膨大な量の名刺を一括管理することができるので、名刺の量が多い方におすすめです。

また、一番簡単な名刺の保管方法は、名刺専用のホルダーに入れて保管することでしょう。
名刺交換後には、その人の特徴、会った日付、簡単なメモなどを記入して、保管しておくと便利です。
名刺専用ホルダーには、様々な種類があり、回転式、卓上ホルダーなどもあるので、自分に合ったものを選びましょう。
名刺は見やすいように、社名順、あいうえお順などで分類しておくと良いでしょう。

相手の名刺をきちんと整理・保管しておくことは、ビジネスマナーとしても大切なことです。
定期的に名刺の整理を行い、捨てる名刺と残す名刺に分けて、枚数を減らすことも大切です。