メールを書く場合の注意点

仕事で書くメールは友達へ送るメールとは違い、きちんと書く必要があります。
大抵の会社では、専用のテンプレートが用意されているので、それに従って書けば失敗することは無いでしょう。

メールでは、最初に件名を書きますが、相手は1日にたくさんのメールに通している可能性もあるため、何の用件なのかを明確にすることが必要。
また、いきなり本分を書き始めるのではなく、相手の会社名や部署、氏名を書いてから、本題の文章を書くようにします。

文章の書き方としては、用件が分かりやすいように、いつ、どこで、誰が、ダレと、何をどのように、などの文書構成を意識して書くと良いでしょう。。
長文は読む方も大変で、何の用件かがよく分からないという状態になります。

このようなことを無くすためには、改行や段落などを適度に使い、読みやすいようにしましょう。
最後には「よろしくお願いします」などの簡単な締めの挨拶を書き、自分の会社名や部署、氏名などを書いて送ります。